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第一节 奶牛饲养管理制度
一、目的对奶牛饲养过程进行控制,以确保奶牛健康和奶牛正常生产。二、适用范围适用于奶牛饲养过程的控制。三、职责(1)管理层负责制订饲养员岗位职责、饲养员操作规程以及编制生产计划。(2)牧场负责精料配方的加工和饲料的调配管理,饲养过程的监视和测量,对饲料的搭配、使用,实施监测执行。(3)饲养员负责牛群的饲养和牛舍的环境卫生的清洁工作。四、操作程序(一)奶牛饲养过程的控制(1)奶牛各个阶段的划分:a.犊牛哺乳期:出生到2月龄。b.犊牛期:0~6月龄。c.培育牛:7~16月龄。d.育成牛:17~35月龄。e.围产期:产前3周~产后2周。f.高产牛:产奶30kg以上或产后~100天。g.中产牛:产奶20~30kg或产后101~210天。h.低产牛:产奶20kg以下或产后211天以上。i.干奶牛:无奶或封奶牛。(2)各牧场必须对饲料原料、饲料成品(混合精料、青贮等)进行监控,把好质量关。(3)饲料加工必须按照饲料配方进行加工。饲料配送员要按照饲料发放单进行送料。(4)各牛舍的饲养员必须认真按饲养员操作规程进行操作及监控,当发现失控时,应立即报告班长和主管生产领导,查明原因,采取纠正和预防措施。各阶段的牛饲养按饲养要点进行操作。(5)各部门执行过程和奶牛饲养的监视和测量中必须对过程进行监视和控制,并保存记录。当发现饲养过程出现异常时,应立即采取措施,及时改正。或当发现奶牛健康出现异常时,立即把该牛调到病牛舍进行治疗护理。(一)奶牛生产流程图(三)饲养操作规程1.饲养员及饲料配送(1)饲养员上班先清食槽草渣,并扫干净地板。(2)TMR组员按配方将各种饲料原料按全混合日粮(TMR)饲料技术的方法拌料,并送到牛舍均匀派料,让牛自由采食。(3)饲养员及时把运动场的牛只赶入槽边吃料,发现异常牛只及时报告兽医或管理人员。(4)保证饲料质量和卫生。对装饲料的袋、捆绑玉米青(杆)、羊草、苜蓿等饲草的绳子、铁线、胶袋要清点清楚,放好,不要让牛吃到。(5)保管好生产用品(叉、铲、手推车辆、扫帚等等),拴好牛舍门。2.清洁员(1)铲清牛床及采食区的牛粪,并集中到指定的地方。清洁地板。(2)放好水槽水(清洗水槽2~3次/每周)。及时清除运动场和睡床的硬物异物。(3)搞好周围环境卫生,保管好生产用品(叉、铲、车辆等),拴好牛舍门。(4)定期消毒牛房。3.犊牛饲养员(1)坚持定时、定量、定温、定人的原则,细心和耐心养好犊牛。(2)犊牛应喂食母生和异胭肼。a.奶膏牛:挤完奶膏及时从产房取回,用干净的纱布过滤,然后喂给犊牛喝。乳房炎奶,血奶不能给犊牛喝。b.笼上犊牛:上班先准备开水、奶粉,待水温50~60℃时按1∶8的比例加入奶粉搅拌均匀。按每头1.5~2.0公斤的量喂给,喂完后洗干净奶桶,放些凉开水任由犊牛自由饮用,同时在另一桶上放置颗粒料让犊牛自由采吃。c.产后3天内每天应坚持用7%的碘液浸泡脐带1~2次。d.地上(散栏)犊牛,断奶前禁止喂给青粗饲料,每班投放颗粒料任由自由采食。根据个体采食颗粒料情况给1~2公斤/头,餐液态奶。4.产房饲养员(1)按全混合日粮(TMR)饲料技术的方法饲养牛。(2)对调入产房的奶牛必须逐头检查并登记做好。对产前15天和产后15天的奶牛要特别细心饲养。一般来说,产前15天要调到待产栏,产后3~5天,精神、食欲正常,胎衣已下,无乳房炎和乳房水肿不明显的牛可直接调入高产牛舍。(3)分群饲养,因牛施喂。饲养员必须对产后牛每天测体温一次,并做好记录,异常情况必须及时报告给兽医。(4)饲养员必须把牛粪清干净,每天三次,并定期消毒牛床、运动场。(5)坚持对产前牛进行牛尿PH值监测,并做好登记。(6)细心观察牛只,对食欲差的牛只应及时报知兽医。(7)精心护理病牛,对起身困难的牛只,应保证充足的饮水、喂料,并帮助其起身翻身。特殊病例,按主治兽医的要求进行护理。(四)TMR操作规程(1)开工前详细检查饲料混合机、装载机等的机油、柴油、水等是否足够,不够的要及时添加;详细检查各部位连接是否牢固,离合、刹车性能等是否良好,如发现有故障要先排除故障才能投入生产。(2)装载机司机按上料员的要求将车开到指定的位置。上料员按要求往装载机上装上所需的各种饲料。上料顺序按先后依次为干草、啤酒渣、精料及青贮等(具体顺序可根据管理人员的调整而改变)。每装好一种饲料,装载机司机都要先将其投入饲料混合机的车斗内后才能装另一种饲料。(3)干草被投入到饲料混合机车斗内后,饲料混合机司机立即开动搅拌开关对其进行高速搅拌,直至加入最后一种饲料——青贮(青料)后让再其连续搅拌3~4分钟停止。(4)饲料混合机司机将混合好的混合料拉到指定的牛舍。饲料机从出发点到到达牛舍的这一段路过程中不能进行搅拌操作,在牛舍的出入口转弯处也不能进行搅拌操作。(5)饲料混合机司机按要求将饲料进行合理均匀的派饲,牛头数多的地方多料,牛头数少的地方少料,同时,不能将饲料卸到牛床内。(6)如此反复第2~6步的操作,直至派完所有牛舍的料。(7)收工。司机将各种车辆分别停放到指定的位置并对车辆做例行检查,发现问题及时处理,以确保车辆下一班次能正常投入使用。同时上料员对上料的地方及周边进行卫生清理工作。(五)奶牛饲养要点1.目的为奶牛配合最经济有效日粮,实行科学饲养,维护奶牛健康,延长利用年限,充分发挥其遗传潜力,提高产奶性能,生产优质牛奶,降低饲料成本,增加经济效益。2.范围各个阶段的牛群饲养。3.操作要点(1)犊牛饲养a.初生犊牛应放在犊牛笼饲养,每头一笼。b.第一次初乳在出生后应尽早喂给,必须在2小时内喂给,原则上5天内喂其母乳。如母牛患病无乳,可用分娩期相近的其他健康母牛初乳。c.5天以后开始转喂代乳粉。哺乳应该掌握定时、定温和定量,乳温38℃左右。d.出生后3天,调教其采食颗粒料。e.断奶后至6月龄,可逐步提高粗料喂量。f.加强卫生管理、防止不良应激,防止饲料突变,防止下痢、肺炎和脐部感染。(2)发育牛和育成牛饲养:以青粗料为主,适当补充精料,培养耐粗性能和增进瘤胃容积、机能、注意粗料质量。已孕牛要注意蛋白质、能量的供给,防止营养不足,过瘦骨盆发育不良易引起难产,但也应防止过肥。充足运动,促进骨骼、肌肉、内脏的发育。(3)高产牛、中产牛、低产牛、干奶牛的营养需要按《中国奶牛饲养标准》进行配备。操作按饲养操作规程进行运作。营养需要见外来文件《中国奶牛饲养标准》。(4)围产牛按《围产期牛饲养及保健的若干措施》要求饲养。(六)标识1.范围奶牛,牛群。2.方法(1)奶牛以牛耳牌号为终身标识.(2)牛群的分布以牛舍进行分群。
三、具体化的时间管理
其实,人们研究时间管理早有历史,史蒂芬·柯维认为时间管理理论可分为四代。第一代时间管理理论提出,人们应该通过便条、备忘录合理地安排时间与精力;第二代时间管理理论强调运用日程表反映计划性的重要性;第三代时间管理理论则告诉人们要根据事件的轻重缓急设定短期、中期、长期目标,再通过每日计划分配时间,争取达到最高效率。这三种时间管理的方法对我们的日常工作都有实际帮助。以下方法则是三代时间管理的具体化。 写出长期、短期目标。 改掉拖拉的坏习惯。 打电话尽量简洁。 尽量不午睡。 每日早点开始工作。 每天安排“安静时间”。 不断努力使每次拜访都是合格的“产品拜访”。 每天努力接近目标。 利用计划日历来安排“要做的事情”。 根据重要性而非紧急程度来决定先后次序。 安排每日的工作日程。 将文件按重要性进行分类。 “打开公文包,随时可办公”以防意外耽搁。 比完美主义者更在意时间。 充分利用在途(包括旅行)的时间。 淘汰无益的活动。 经常说“不”,不要自愿去做一切事情。 不要让文件堆积如山,应及时处理。 沟通无误,专心聆听。 不要被动阅读,找寻思想,使用荧光笔,并记笔记。 不要储存杂志,只保留有用的文章。 尽量早做计划。 热爱现在的工作及找一份会热爱的工作。 重复性的工作应建立书面程序。 不要在小事上纠缠。 出现危机时,马上考虑如何防止再次发生。 交给别人完成的事要有完成期限。 真正必要时才开会。 会议应简短、高效和有结果。 备忘录要简短。 使用“授权记录”来记录安排给别人的事。 必要时让别人帮忙。 不要让别人在你的“黄金时间”打扰你。
4.单体药店的自我营销
D药店是F城的一家单体药店,说起D药店,很多人都竖起大拇指,说D药店很好。为什么D药店在老百姓心中的形象会这么好呢?很多单体药店的老板可能认为只有连锁药店才有品牌之说,才需要被更多人知道,真的如此吗?其实D药店的成功运作就在于其良好的自我营销。身为单体药店,该如何让更多人了解自己呢?(1)改变心态。开店做生意,图的就是顾客多、业绩好,所以,身为单体药店老板,应明确自己的目标。在目标的驱使下,要有想方设法改变现状的决心,如此才会有更多的行动来实现目标。(2)多处设招牌。D店其实也位于一个社区的主通道上,社区的主通道通向外面的主干道,于是,D药店不仅在自己店门品有招牌,在主干道的位置也增设了招牌,并有距离与方向的指引。这会使很多开车或乘公交车的人知道有一家药房在附近。(3)请中医专家坐诊。在D店,进门附近,有一位老中医坐诊,为顾客看病。同时店里面有现成的中药柜,老中医开了药方后,顾客直接就在店里面取药,如果顾客要代煎药也行,这样可以避免顾客跑到医院去。通过老中医也能增加来客数,并且在一定程度上可以增强顾客黏性。(4)举行义诊。有时,D店也会联合社区进行义诊,并且开展很多免费活动,如免费测血压、血糖、骨密度等,这些活动能实实在在帮助老百姓,也能树立药店的良好形象。(5)经常联合厂家做促销活动。厂家有很多赠品资源,D店也常会与厂家进行联合促销,做一些免费试贴、试饮、试用等活动。厂家的小赠品也是吸引顾客的一件神奇“法宝”,总有顾客会排队领取或者围观。(6)建立顾客群。D店有自己的顾客QQ群,通过群发一些药店的信息,现在也有微信群,随时与顾客进行互动,满足顾客的需求。运用现代传媒技术帮助药店改善业绩,将会成为更多药店的措施。(7)建立自己的网站。虽然D店是单体药店,但是也有自己的网站,顾客可以通过D店的网页了解药店。D店的生意好,老板也经常回馈社会,参加公益活动,时间长了,就在当地形成了良好的口碑。当然,最重要的是门店要有过硬的专业服务。但是,在这个酒香也怕巷子深的年代,单体药店也需要自我宣传、自我营销。从D店的自我营销上可以看出,其实,单体药店只要运作好,同样能产生连锁药店一样的品牌效应。
一、小店趋势:便利化,平台化,社区化
在谈细节操作打法前,我们需要先抬头看看趋势,只有清楚小店渠道整体的发展趋势,才可能有的放矢,提前布局,抢占市场。显而易见,当前的小店渠道正走在“正规化”和“数字化”的道路上,要么被便利店品牌收编,要么对接京东新通路和阿里零售通,要么积极向社区小超转型。第一点,便利化必将是小店未来的重要出路之一。全国30万家便利店在各层级城市市场离散分布,一线城市的便利化进程正在快速进行中,二三线城市相对缓慢,四五线城市处于萌芽状态。排名前三的中石化易捷、美宜佳、昆仑好客门店均已超过2万家。当然,中石化易捷和昆仑好客虽说是小店,但在快消厂家的渠道规划中,一般隶属特通渠道。小店渠道无论是被平台或连锁零售企业收编,还是依靠店主自身发展,便利化和社区化趋势已经无法被阻挡。专业化经营管理和总部集约统采统配更加符合社会化分工和消费者对小店业态的需求趋势。第二点,平台化。随着以阿里零售通、京东新通路为代表的全国性B2B平台,从2015年先后以商品供应的形式介入单体小店。小店拥抱新零售,平台化的趋势也非常明显。从最新了解的情况来看,这两大平台对外称覆盖了全国200万小店,月活不到100万家,未来覆盖200万~250万家也许是这两大平台的极限值。 小店平台化后,显然订单和支付的数字化对品牌商而言意义非凡,因为小店的打法可以和过往完全不一样。城市经理要明白,虽然已经是平台化的门店,逐步有了自主下单的意识,但全国200万家小店也是超级复杂、超级离散,如果没有平台大促,小店店主依旧不会主动下单,加之小店店主对于新零售的理解度和接受度瓶颈也会导致在短时间内很难形成真正自动自发的整齐划一。第三点,社区化。全国600万家小店,除去30万便利店和200万平台化小店,依然有400万以上的小店分散在各级市场的毛细血管,这些门店也是城市经理责无旁贷的目标网点。这部分小店要求的服务难度更大、管理颗粒度更细、产品分销选择要更精准。针对上述三大趋势(便利化、平台化、社区化),面对小店这个最广大的渠道,即使对于水饮、休食、啤酒等高频品类而言也是一块最难啃的骨头,难以完全掌控,覆盖难度大,维护成本高,更别说相对低频的日化品类了,一线城市经理该如何应对?
3.企业对人才职业规划缺失致员工跳槽
张小姐原是深圳一家上市公司某地分公司的财务主管,由于结婚的原因来到了北方某地级市,很顺利地进入当地的一家比较知名的公司做财务主管(实际上就是会计)。由于南北方薪资的差距巨大,张小姐一时难以适应,不过北方的薪资普遍较低,为了家庭,她也只好接受。在这家公司安安稳稳做了3年,3年后,她每月的工资较刚入职增加了200元,而现在的工作量是原来的三倍,他的职位是财务主管,但是拿的一直是会计的工资,干的工作是财务总监的工作(她的领导是和老板一起创业的元老,能力较差)。张小姐是一个有智慧的人,与领导处的关系很好,曾多次提出辞职,公司都不批准,理由是没有合适的人接替她的位置。张小姐也为了工作没有坚决辞职,又坚持为这家公司工作了两年,在这两年里帮助公司培养了几名专业的财务人员。最后张小姐顺利的辞职了,很快到了一家公司做了总经理助理。为什么张小姐供职的那家公司在5年里,没有给有能力的张小姐一个合适的职位呢?这值得很多企业主思考,员工跳槽,企业主要找找自己的原因。
能屈能伸,顺势而为
“往者屈也,来者信也,屈信相感而利生焉。”屈,指的委屈、收敛、收藏,或者说隐藏。信,一般注解是伸展,其实也有守信之意。“往者屈也”,过去了的东西其实并不是就没有了,而是隐藏起来了,就像一个东西屈成一团,收缩起来你找不到了。“来者信也”,未来对于我们而言,就像是一个本来就存在的东西,渐渐进入你的视野,在你的眼前伸展开来,有一种如约而至的感觉。另外,这个“信”也有蛇信之意,白蛇吐信,它吐出信子是在到处寻找、探寻未知的环境。“屈信相感而利生焉”,一件事情过去了,马上新的事情又来到了,总是给人一屈一伸、一往一来的感觉。我们在生活中的体验是不是如此啊?它跟前面的“日往则月来”、“寒往则暑来”是一个道理。那么,这一句里关键的问题是什么呢?就是“利生焉”。这个就涉及到人的愿望了,人都需要从事物发展变化中认清利害关系。我们想一下,世界上的事情,如果没有屈伸的变化,会不会有利害关系?铁板一块就无利害可言了。正是因为有这种一屈一伸、一往一来的变化,那么聪明人在中间,才找得到“利”,找得到可以利用的东西。世上的利和弊,都是成对出现的,我们怎样趋利避凶呢?这就是你的智慧的问题了。不管是日往月来也好,寒来暑往也好,往屈来信也好,它在对立变化的过程中,都有一个势。这个势是往“屈”的方向发展,还是往“伸”的方向发展,你就要学会判断,然后再把这个势把握住。我们看有些人,你能感觉到他永远都是走在时代的前面,总是比别人要快半拍,总是可以得风气之先。因此,无论做什么他总能得利,总给人棋高一着的感觉。但是有一些人呢?任何事情都晚一拍半拍,总是处于跟风的状态。现在流行说“炒股炒成股东,炒房炒成房东”,炒股炒房都晚了,都套在其中卖不出去了,这就要受制于人,会吃大亏。即使偶尔没有吃亏,得利也不多,只得到一点人家尾巴上的利。所以,在这个屈伸之势中,就是考验我们智慧的地方。学习易道是要致用的,顺势而为,能屈能伸,就是“屈信相感而利生焉”。“尺蠖之屈,以求信也;龙蛇之蛰,以存身也。”尺蠖大家都看见过,是一种毛虫,之所以叫“尺蠖”这个怪名字,是古人要估测一个物体的长度,一般就张开姆指和食指,就这么一卡、两卡、三卡……这么用手来量。尺蠖行走就是这么一拱一拱的,就像我们用手指测量长度,就是这样一卡一卡的,形状如尺量物,所以就是尺蠖。“尺蠖之屈,以求信也”,它之所以把背拱起来,是为了往前面走,为了伸展。“龙蛇之蛰,以存身也”,龙我们没见过,蛇到了冬天要冬眠,它要蛰伏起来。蛇冬眠是为了保存身体,保存能量,等到惊蛰节一过,春雷一响,眠蛇就纷纷出洞,又充满了令人畏惧的力量。
一、战略管理机构
企业规模不大、人员不多、业务不复杂时,企业的战略管理体系处于初级阶段,工作量较少,战略管理职能可以设置在综合部等职能部门中。随着企业规模的扩大,业务复杂性的增加,竞争越来越激烈,战略管理体系这一套综合的、一体化的闭环系统,有很多动态环节和相互联系,依靠原有的传统组织功能单元进行协调会有一定的难度,需要设置一个独立的职能机构履行专业的战略管理职能,一般称之为战略管理部、战略投资部,或者叫战略管理办公室(SMO)。战略管理办公室有三个核心角色。首先,是组织设计战略和运营管理流程的构建者;其次,是战略管理体系中多个关键流程的管理者,推动跨业务、跨职能的流程执行,如战略制定、战略实施等;最后,是整合者,要确保战略能够引导企业各个业务单元或职能系统形成战略协同,包括财务管理、战略沟通、人力资源规划和绩效管理等方面的共享。如表6-2所示。表6-2战略管理办公室的三个核心角色建立战略管理办公室(SMO)有助于推进战略落地,包括: 构建:建立并完善战略管理模式,使战略管理成为可持续发展的重要流程。 设计:开发和规划战略,确定和监督对战略行动方案的管理。 协调:确保企业战略在组织的各个层级达成共识和统一执行。 培训:围绕企业战略落地实施开展培训,储备战略管理人才,逐步培养一个专业化的战略管理工作团队,保证企业战略系统的高效运行。 治理:建立并维护有效的组织架构和管理跟踪报告系统,保证各层级战略管理的有效进行。 跟踪:建立战略定期报告制度,反映战略执行的现状,发现问题,及时跟进和解决。 控制:监测环境,和高层领导一起不断地优化和调整计划。
第三节:股权转让
【小案例】小谢做了一家人力资源输出的公司,总共有三个股东,其中有一个股东叫张吾,他想把自己20%的股权转让给他的同学,于是私下签个协议就转让了,但其它两个股东不同意,结果张吾很不开心,他没有明白股东要转让股权,公司股东是有优先购买权的,而且要过半数股东同意才行。【全拆解】股权投资并购中,股权转让和增资扩股是较为常见的两种方式,都属于投资人以新股东的身份加入目标公司中,参与公司经营管理。但是两者的适用场景并不完全相同,各有利弊,而且两者在公司法下需要遵从不同的交易规则。
第三章MSA:测量系统分析
Tips:会前有趣的互相采访活动
即使召集人的会议主题设置得很好,也不能保证参会人对此有认知和认同。会前的互相采访是解决这个问题的好方法,对于重要会议,可以在会前试一试这个活动。互相采访不是热身破冰的小游戏,而是一个稍微长一些的活动,有助于加深参会者对议题的认知、做好心理建设及提升参与感,从而提高会议质量。具体做法是在会前两人或三人分为一组,彼此互相采访,采访的问题有两个:- 本次会议对公司的好处有哪些?- 本次会议对你个人(部门)的好处有哪些?由于公司同事之间比较熟稔,主持人需要提醒参会者,可以把以上问题降一个维度,让活动有真正采访的味道,问题可以是:- 如果采用新的管理规范,你那部分成本真的能降低吗?能低多少?- 这次广告投放对公司业绩提升有多少影响?对你们部门呢?- 你怎么看降本增效,这次会你预计会取得什么成果?- 这次战略规划,你最有感觉的部分是什么?- ……采访的时间一般是2~5分钟,然后换过来,采访者和采访对象对调。采访完成后,由大家各自将问题和答案写在准备好的白纸上,挂在会议室周边,然后让参会者轮流通报一下各自的采访题目和内容,整个活动最好不要超过25分钟。在后续会议过程中,不要将白纸取下,会议结束时,参会者可以对照比较,看与自己会前的认知是否相同。互相采访活动有趣有效,不过该活动不是一个普适的活动,在行动之前需要斟酌和策划。
4.宋代馆阁、诸院和省部寺监
宋代机构号称叠床架屋,其中从唐代承袭演变而来的馆阁诸院有秘书省、秘阁、宣徽院、太常礼院等,但职掌有所变化。宣徽院在五代宋元职权变动较大。从唐代就有宣徽院,实际为宦官职掌,总管内诸使。在五代,宣徽院实际上负责宰相事务。到了宋代,在制度上宣徽院与枢密院并称两院,但实际事权多归枢密,宣徽院成为杂务机构。在宋代,除中书行政、枢密典兵、三司理财、御史监察以外,还陆续新设置了一批院司,主要目的在于分割中书省及所属六部的权力。这些旨在分割中书权力的院司,大都设置于宋太宗地位稳定以后。主要有:(1)差遣院置于太平兴国六年(981年),主管京朝官考校课绩。从宋初以来,权知差遣性质的官吏任命皆出于中书,不由吏部,至是,京朝官差遣皆由差遣院主之。(2)审官院置于淳化四年(993年),主管京朝官磨勘,取代差遣院。(3)考课院与审官院同置于淳化四年,主管幕职州县官。(4)审刑院置于淳化二年(991年),主管司法。从设置审刑院起,“凡狱具上奏者,先由审刑院印讫,以付大理寺、刑部断覆以闻,乃下审刑院详议,中覆裁决讫,以付中书,当者即下之。其未允者,宰相复以闻,始命论决。盖重谨之至也。”注引杨億《谈苑》云:“审刑院,本中书刑房,宰相所领之职,于是析出。”针对审刑院分中书权的说法,李涛也注云:“置审刑院,其意不过钦恤庶狱耳,岂能分中书权,省其事耶?”445(5)理检司置于淳化三年(992年)。取代了中书省孔目房。真宗即位后,废理检司,事务复归中书孔目房。唐代以来的三省六部九寺五监,在宋代多数依然存在,但是这些机构的职权均被其他机构所褫夺,“三省六曹二十四司,类以他官主判,虽有正官,非别敕不治本司事,事之所寄,十亡二三”446。“虽有其官,不举其职”。在唐代遗留下来的各省中,只有内侍省例外,还有一点职权,而内侍省中又分出内内侍省,为亲近宦官所居。总体来看,内侍省虽事权未失,但宦官使职多不复存,不能再干预政务。省部寺监,均已变成虚设机构,形成中央政权的叠床架屋之势。到元丰改制,省部寺监始开始执掌事权,但终非唐代的省部寺监可比。(6)门下省又称左省。其长官本为侍中,但基本不委任,有名无职。实际长官为门下侍郎,并由给事中一人判门下省事。元丰改制后,门下侍郎成为执政专职,与门下省事务不再相干,给事中成为门下省的实际执掌。门下省主管的事务,实际为唐代遗留下来的杂务,包括保管皇帝宝玺、大朝会设位版、赞拜、拜表、宣黄,以及外官和流外官的考课、年满斋郎的转补、各司附奏署名等。下属官员有给事中、左散骑常侍、左谏议大夫、左司谏、左正言等。与唐代门下省比照,不难看出,宋代门下省已经由封驳诏令为主的中枢机构变为礼仪程式的事务机构。宋代名义上隶属于门下省的机构,有收受文武百官士民百姓上奏的登闻鼓院,监督鼓院的登闻检院,负责宰执六曹寺监百司奏牍表疏进呈颁布上行下发的通进司和进奏院。南宋时,检、鼓、粮、审计、官告、进奏,合称六院,以京官或知县有政绩者任之,例为监察御史的近身之阶,被人视作察官之储。(7)中书省又称右省。其长官本为中书令,但也不委任,实际长官为中书侍郎,并由中书舍人一人判中书省事。元丰改制后,中书侍郎亦成为执政专职,实际执掌省事者为中书舍人。中书省主管的事务,亦是唐代中书省遗留下来的常规文书杂务,包括郊祀祭文、皇帝册文、幕职州县官考课、斋郎年满复奏、文官改赐章服、僧道给赐紫衣师号、拟定举人出身、寺观名额等。元丰以后,专司取旨出令。下属官员有中书舍人、右散骑常侍、右谏议大夫、起居舍人、右司谏、右正言等。实际上,中书省所负责的制敕诏令,基本都是例行公事性质。宋室南渡后,中书、门下两省合并为一。(8)尚书省又称都省。其长官尚书令,宋代沿袭唐旧,从不委任。实际长官本来为尚书左右仆射和左右丞,元丰改制后,尚书左仆射兼门下侍郎,右仆射兼中书侍郎,为宰相之职,左右丞为副相,均与尚书省分离。宋代尚书省长官,一般系委派三品以上官员或学士一员权判尚书都省事。都省主管议定官员谥号、祠祭、受誓戒、在京文武官员封赠、注甲发付选人、二十四司人吏迁补等事。下分左右司,各设郎中、员外郎各一人,分管六部二十四司,左司辖吏、户、礼部,右司辖兵、刑、工部。(9)六部宋代六部二十四司从名称到长官都与唐制相同,唯其职掌比唐代大大缩减。在元丰改制后,六部职权得以恢复,但依然与唐代无法相比。许多在唐代属于六部的职能,宋代转移到了中书门下和枢密院以及元丰以前的三司。大体上,宋代六部之职,与唐代寺监相仿。吏部主管官员选任,包括从初任到选人的文官和从副尉到从义郎的武官,即非中书门下和枢密院除授的官员。其管理项目包括选试、注拟、资任、升迁、叙复、荫补、考课以及封爵、策勋、赏罚等。下设本司、司封、司勋、考功,还设有官告院。户部主管民政财政,其侍郎分左右曹,左曹分管户籍、税赋、土贡、征榷等事,右曹分管常平、免役、保甲、义仓等事。下设本司、度支、金部、仓部。礼部主管礼乐、祭祀、朝会、宴享、学校、科举等。下设本司、祠部、主客、膳部。另有礼仪院,以枢密院使或参知政事判院事,而礼部止设判部一人。兵部主管民兵、高手、厢军、蕃兵、剩员、武士,以及周边少数民族官封承袭等。下设本司、职方、驾部、库部。刑部主管刑法、狱讼、奏谳、赦宥、叙复等。下设本司、都官、比部、司门,本司分左右两厅,左厅主详覆,右厅主叙雪。工部主管城郭、宫室、舟车、器械、钱币、河渠等,兼管军器所和文思院,南宋又将军器监和都水监归并于工部。下设本司、屯田、虞部、水部。六部之间的职权分配和唐代相比,最主要的就是把原本分属吏部和兵部的文武官员铨选统归于吏部,而兵部权力大为缩减,这正是宋代重文轻武国策在六部建制职权制度上的反映之一。南宋洪迈说:唐代铨选,文属吏部,武属兵部。“元丰官制行,一切更改,凡选事,无论文武,悉以付吏部。苏东坡当元祐中拜兵书,谢表云:‘恭惟先帝复六卿之名,本欲后人识三代之旧。古今殊制,闲剧异宜,武选隶于天官,兵政总于枢辅。故司马之职,独省文书,’盖纪其实也。今本曹所掌,惟诸州厢军名籍,及每大礼则书写蕃官加恩告。虽有所辖司局,如金吾街仗司、骐骥车辂象院、法物库、仪鸾司,不过每季郎官一往耳。名存实亡,一至于是。”447(10)九寺北宋时,太常、光禄、宗正、卫尉、太仆、大理、鸿胪、司农、太府九寺俱在,但真正行使职权的,唯有太常、大理二寺而已,其他均为闲署。元丰改制以后,九寺在一定程度上恢复了一些主管事务。到南宋,则把光禄、鸿胪二寺并入礼部,把卫尉、太仆二寺并入兵部,从汉代以来就设立的九寺,在经历了漫长的演变之后大多逐渐消亡。(11)诸监唐代原有六监(初为五监,后增加从秘书省分离出的司天监),北宋全盘仿照,有国子、少府、将作、军器、都水、司天六监。国子监主管学校的职能没有多大变化,设国子祭酒、国子司业为长官,主管国子学、太学、武学、律学等。南宋时,国子监归并到礼部。少府监的制作职能基本划归了文思院(制作内廷用金银犀玉等器)和后苑造作所,本监主要负责制作门戟、神衣、旌节等物。将作监的修造及匠役程式职能基本划归于三司使下的修造案,本监主要负责祠祭供省牲碑、镇石、炷香、盥水等事。都水监为仁宗时撤销三司的河渠案改设,主管河道修治。军器监为神宗时撤改三司胄案而设,主管甲胄制作。司天监主管天文历法、钟鼓漏刻以及灾异祥瑞。神宗改制时撤销司天监而设太史局,改归秘书省。
5、做好中方人员与本地人员的分工定位
中方外派员工与本地员工的优势是不一样的,各自在海外组织的分工定位也是有差异的,做好这个分工定位很重要,做好了分工定位就能实现比较好的协同,发挥出积极的作用。中方员工通常是作为管理者或核心员工的角色在海外组织的,他们的优势是熟悉总部的政策与流程,能与中方的管理层较好的沟通。由于是总部外派人员,所以在组织中会有较强的权威性,不足是不了解本地员工的想法,沟通方式也有差异,另外对本地劳工法了解也有不足。所以,中方员工最好是作为传达总部政策,与总部沟通与争取资源、跨部门沟通协调的角色,以及按照总部或上级领导要求进行总体工作部署安排与组织协调的角色。如果是本地管理者,最好是承担向部门内本地员工沟通、宣传与协调的角色,或者跨部门与其他本地管理者解决争议或矛盾。而本地员工,更多是专业支持、流程执行的角色。我在海外做HRD时,管理一个本地HR团队(都是本地员工,约7-8人),并配备了一个本地的助理HRD。在部门整体工作计划与安排时,通常我会承担起这个统筹的角色,以及总部交办的重要事宜我会重点、深入参与进去。但在具体的执行事宜上,我都交给了本地的助理HRD,他与本地员工沟通交流较为顺畅,沟通风格也容易被员工接受,在外联工作(比如工会、劳工部等涉及协商谈判、劳工纠纷事宜),我一般会让助理HRD去处理。在跨部门沟通协调,如果是需要强调权威性、需要做决策的事情上,通常是我来出面,而需要协调一些与其他本地管理者的分歧、矛盾,或者需要说服其他本地管理者时,我的这位Partner(同伴)就会“出马”。所以我们两人形成了比较好的默契与分工,各自在合适的场合发挥作用,取长补短,一直合作得很好。
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