五、职场 AI 应用场景优化案例

5.1 公文写作场景

5.1.1 常见问题

直接输入写一份述职报告等粗犷指令,AI 生成内容多为低水平口水文,缺乏针对性与深度。

5.1.2 优化提问示例

  • 身份:国企建筑公司分公司总经理,任职 8 年;
  • 背景:2025 2 月,市场环境疲软;
  • 任务:撰写 500 字左右述职报告;
  • 要求:覆盖市场竞争应对、企业经营、人才培养、全局思考,包含案例与数据,兼具深度与说服力;
  • 效果:生成内容结构清晰、贴合实际,避免 “AI 过重。

5.2 课件开发场景

5.2.1 常见问题

简单提问设计销售技巧培训课件,缺乏场景、结构等要求,导致内容宽泛无针对性。

5.2.2 优化提问示例

  • 需求:为汽车行业新销售代表开发 3 小时培训课程;
  • 模块:包含客户需求分析、竞品对比、话术逼单技巧;
  • 比例:理论讲解 20%、情景模拟 40%、案例研讨 40%
  • 要求:附 3 个真实客户异议处理案例,输出 PPT 大纲 + 讲师手册要点;
  • 效果:课件贴合教学目标,内容丰富、实用性强。

5.3 会议通知场景

  • 优化提问:请以市政协办公室秘书身份,起草防疫工作会议通知,明确参会人员、会议时间、在线参会方式、议题清单,文体符合官方规范;
  • 核心要点:明确身份、任务细节、约束条件,确保 AI 生成内容直接可用,减少修改成本。